Stand: 01.09.2022
Die Jugendmusikschule Aichwald e.V. nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und hält sich streng an alle geltenden Gesetze und Vorschriften zum Datenschutz, insbesondere an die Europäische Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO).
Verantwortlich im Sinne des Art. 13 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO:
Jugendmusikschule Aichwald e.V.
Schulhaus Schanbach
Krummhardter Str. 58
73773 Aichwald
vertreten durch:
Herr Martin Köder
1. Vorsitzender des Trägervereins
Datenschutzbeauftragte:
Frau Marieta Munk
datenschutz@jms-aichwald.de
Zwecke für die Datenverarbeitung
Zum Zwecke der Durchführung des Unterrichtsverhältnisses, der Schülerverwaltung, der Unterrichtsplanung und des Schulgeldeinzugs werden folgende Daten verarbeitet: Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Kontodaten der Schülerin oder des Schülers, der oder des Erziehungsberechtigten bzw. der oder des Zahlungspflichtigen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe b) DSGVO.
Des Weiteren verarbeitet der Trägerverein folgende Daten zum Zwecke der
- Personalverwaltung: Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Kontodaten
- Mitgliederverwaltung: Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
- Spendenverwaltung: Name, Adresse
Darüber hinaus werden personenbezogene Daten für bestimmte Zwecke (z.B. Einzugsermächtigung, Einwilligung zur Teilnahme an Veranstaltungen oder Wettbewerben, Veröffentlichung von Bild- und Tonmaterial), nur mit Ihrer Einwilligung verarbeitet. Die Verarbeitung beruht dann auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe a) DSGVO. Eine so erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Besteht für die Musikschule eine rechtliche Verpflichtung zur Verarbeitung von Daten, beispielsweise aufgrund von Aufbewahrungsfristen, basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe c) DSGVO.
Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, können gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f) DSGVO rechtmäßig sein, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses der Musikschule oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.
Weitergabe von Daten an Dritte
Bei Nutzung der Aichwald-Card können personenbezogene Daten unserer SchülerInnen zum Abgleich an die Gemeinde Aichwald weitergegeben werden. Übermittelt werden dabei Name, Adresse, Unterrichtsfach und Unterrichtsentgelt.
Weitere Empfänger sind: Banken, Verwaltungssoftwareanbieter (Wartung Musikschul-Verwaltungsprogramm), Jobcenter (nur bei Inanspruchnahme eines Bildungsgutscheins).
Rechtsgrundlage für die Weitergabe der Daten ist jeweils Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f) DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe a) DSGVO:
Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe b) DSGVO:
Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe c) DSGVO:
Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.
Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f) DSGVO:
Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.
Dauer der Speicherung
Die Daten werden so lange gespeichert, wie es für eine abschließende Bearbeitung des Unterrichts-verhältnisses/des jeweiligen Anliegens notwendig ist. Ausgenommen hiervon sind Daten, für die gesetzliche oder anderweitig vorgeschriebene Aufbewahrungspflichten bestehen; diese werden für die Dauer der jeweiligen Aufbewahrungsfrist gespeichert und im Anschluss routinemäßig gelöscht.
Betroffenenrechte
Die betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch nach Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragung aus Artikel 20 DSGVO. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO. Eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung kann jederzeit widerrufen werden. Insbesondere kann einer Nutzung von Daten, die nach Artikel 6 DSGVO auf Grundlage einer Interessenabwägung oder zu statistischen oder Informationszwecken erhoben worden sind, widersprochen werden. Der Widerspruch kann formfrei an die Datenschutzbeauftragte der Jugendmusikschule Aichwald e.V. Frau Marieta Munk, c/o Jugendmusikschule Aichwald e.V., Schulhaus Schanbach, Krummhardter Str. 58, 73773 Aichwald, datenschutz@jms-aichwald.de erfolgen.
Datenschutzhinweise downloaden:
Datenschutzhinweise zum Unterrichtsvertrag.pdf